INFORMACJE ORGANIZACYJNE 

 
Szanowni Uczestnicy Europejskiego Kongresu MŚP,

1. Udział w 13. Europejskim Kongresie Małych i Średnich Przedsiębiorstw jest darmowy.

2. Wymagana jest indywidualna rejestracja na kongres w zakładce „Rejestracja”.

Po rejestracji będzie można pobrać voucher, który w wersji wydrukowanej lub cyfrowej należy okazać w recepcji kongresu.

3. Organizator nie może samem rejestrować większych grup uczestników z uwagi m.in. na konieczność osobistego wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

4. Na stronie głównej kongresu istnieje także możliwość zarejestrowania się na spotkania B2B, które będą się odbywać w dniach 26-27.10.2023 roku na Dolnym Foyer Sali Audytoryjnej.

5. Możliwa będzie rejestracja na kongres w czasie jego trwania, bezpośrednio w recepcji kongresu.

6. Kongres rozpoczyna Uroczysta Gala Społeczności Regionalnej Izby Gospodarczej w Katowicach. Gali będzie towarzyszył Koncert „I FEEL GOOD!” amerykańskiego wokalisty Big Johna Whitfielda z towarzyszeniem zespołu muzyków The Vienna Soul Society.
Gala odbędzie się w środę 25.10.2023 r. o godz. 18.00 w sali koncertowej NOSPR w Katowicach.
Wejście na Galę jest możliwe tylko za zaproszeniami.

7. Podczas merytorycznej części kongresu w dniach 26-27.10.2023 wejście do Międzynarodowego Centrum Kongresowego będzie możliwe tylko od Placu Sławika i Antalla – czyli od strony Spodka.

8. Dla uczestników będą dostępne darmowe szatnie.

9. Sesja inauguracyjna kongresu odbędzie się 26.10.2023 roku o godzinie 10.00 w salach balowych B+C.

10. Zestawy tłumaczeniowe będą do pobrania w recepcji kongresu. Pobranie zestawu będzie możliwe po okazaniu i zeskanowanu Państwa identyfikatora kongresowego. Po zakończeniu użytkowania prosimy o osobisty zwrot zestawów do recepcji, w celu odnotowania zwrotu w systemie. Jeśli nie ma takiej możliwości, prosimy o przekazanie zastawu wolontariuszom. Bardzo prosimy nie zostawiać zestawów tłumaczeniowych w salach.

11. Lista sesji odbywających się w danym dniu w poszczególnych salach konferencyjnych będzie wyświetlana na wyświetlaczach multimedialnych przy drzwiach wejściowych do sal.

12. Kongres ma charakter otwarty, tzn. zarejestrowany uczestnik ma prawo uczestniczyć we wszystkich sesjach kongresowych na które jest otwarta rejestracja, nie tylko w sesjach na które się zarejestrował. Organizator nie dokonuje weryfikacji osób wchodzących na poszczególne sesje z listą zapisanych uczestników. Rejestracja na daną sesję ma charakter informacyjno-organizacyjny – pozwala Organizatorowi dobrać salę o stosownej pojemności, mając na uwadze zapewnienie odpowiedniego komfortu. Jednak może zdarzyć się sytuacja, że rejestracja na daną sesję nie zapewni osobie zarejestrowanej miejsca siedzącego podczas jej trwania.

13. W trakcie kongresu odbywają się także wydarzenia zamknięte. Takie wydarzenia mogą być zamieszczone w programie rejestracyjnym, ale bez możliwości rejestracji. Informacja, iż dane wydarzenie jest zamknięte, będzie także zamieszczona na wyświetlaczu multimedialnym umieszczonym przy drzwiach wejściowych do sali konferencyjnej.

14. W przypadku konieczności wezwania pomocy medycznej, prosimy o kontakt z osobami mającymi identyfikatory "Organizator", wolontariuszami lub pracownikami ochrony. Punkt medyczny będzie znajdował się w Sali konferencyjnej 15.

15. Dla Gości kongresu przygotowaliśmy ofertę hotelową – dostępną w zakładce Hotele w menu górnym na stronie kongresu.

16. Dla uczestników kongresu dostępne będą następujące darmowe parkingi:

PARKING A w Strefie Kultury - ogólnodostępny dla wszystkich osób posiadających:

• voucher pobrany podczas procesu rejestracji na kongres,
• identyfikator kongresowy,
• kartę parkingową na parking A,
• inną kartę parkingową (na Parking B, Parking VIP lub Parking Techniczny)

PARKING B w Strefie Kultury - przeznaczony dla Panelistów i Moderatorów kongresu

PARKING VIP przy MCK - przeznaczony dla przedstawicieli władz centralnych i regionalnych

PARKING TECHNICZNY przy MCK - przeznaczony dla wystawców Targów Biznes Expo oraz Targów Pracy i Kariery WORK FOR ALL

Mapka parkingów znajduje się TUTAJ.

Dojazd komunikacją miejską do MCK Katowice można sprawdzić TUTAJ.

Lokalizacja Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach znajduje się TUTAJ

17. Jeśli będą Państwo mieli jakiekolwiek pytania podczas pobytu na Kongresie, jesteśmy do Państwa dyspozycji na stoisku

Regionalnej Izby Gospodarczej w Katowicach w Holu Dolnym MCK – tuż za stanowiskami recepcji kongresowej.

Wszystkim Państwu życzymy owocnego udziału w kongresie.